Akta-Akta Capil | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

PELAYANAN AKTA PENCATATAN SIPIL

Pengertian :

Pencatatan sipil adalah pencatatan peristiwa penting yang dialami oleh seseorang dalam register pencatatan sipil pada Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil)

A. Pelayanan Pencatatan sipil

Pelayanan Pencatatan Sipil meliputi :

1. Akta kelahiran

2. Akta kematian

3. Akta perkawinan

4. Akta perceraian

5. Akta pengakuan anak

6. Akta pengesahan anak

7. Pencatatan pengangkatan anak

8. Pencatatan perubahan nama

9. Pencatatan perubahan status kewarganegaraan

10. Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya.

B. Persyaratan Dan Mekanisme Pelayanan Akta Kelahiran

1. Persyaratan , ketentuan khusus dan prosedur Akta Kelahiran Umum :

Batas waktu pelaporan 60 hari.

Persyaratan :

a. Formulir Keterangan Kelahiran F2-01

b. Surat kelahiran dari RS/ RB/ penolong kelahiran;

c. Surat keterangan kelahiran dari kelurahan;

d. Kutipan Akta Perkawinan/ Surat Nikah orang tua;

e. Foto Copy KTP-el orang tua ;

f. Foto Copy KTP-el 2 (dua) orang saksi

g. Foto Copy KK dimana penduduk akan didaftarkan sebagai anggota keluarga.

Ketentuan khusus :

a. Apabila anak lahir di luar perkawinan yang sah, maka status anak dicatat dengan status anak seorang ibu, dilengkapi dengan surat pernyataan yang dibuat oleh ibu kandungnya.

b. Apabila orang tua sudah meninggal, dilengkapi dengan surat kematian/ akta kematian.

c. Bagi anak yang tidak diketahui asal-usulnya, dilengkapi dengan Berita Acara dari Kepolisian. Kutipan akta disimpan di Dinas dan diberikan setelah anak berusia 18 tahun.

d. Bagi WNA dilengkapi dengan dokumen imigrasi.

Prosedur :

a. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan kepada petugas Dinas;

b. Petugas pendaftaran Dinas, meneliti kelengkapan berkas dan menulis dalam agenda pendaftaran;

c. Petugas pendaftaran, menyerahkan tanda bukti pendaftaran;

d. Petugas Entry, merekam data dengan SIAK, merekam (scanning) berkas persyaratan, dan mencetak draft kutipan akta (dami);

e. Kasi Kelahiran, meneliti, membubuhkan paraf pada dami dan menyiapkan blanko kutipan akta;

f. Petugas Entry, mencetak blanko kutipan akta;

g. Kabid capil, melakukan verifikasi dan membubuhkan paraf pada register dan blanko kutipan akta;

h. Kepala dinas, menandatangani register akta dan kutipan akta;

i. Petugas pendaftaran, membukukan Kutipan Akta yang sudah jadi untuk diserahkan kepada Pemohon.

j. Pemohon, menyerahkan tanda bukti pendaftaran dan menerima kutipan akta.

2. Persyaratan , ketentuan khusus dan prosedur Pencatatan Kelahiran Terlambat

Pelaporan melewati batas waktu 60 hari.

Persyaratan :

a. Formulir Keterangan Kelahiran F2-01

b. Surat kelahiran dari RS/ RB/ penolong kelahiran;

c. Surat Keterangan kelahiran dari kelurahan;

d. Kutipan Akta Perkawinan/ Surat Nikah orang tua;

e. Foto Copy KTP-el orang tua ;

f. Foto Copy KTP-el 2 (dua) orang saksi;

g. Formulir permohonan akta kelahiran terlambat.

h. Foto Copy KK dimana penduduk akan didaftarkan sebagai anggota keluarga.

Ketentuan khusus :

a. Apabila anak lahir di luar perkawinan yang sah, maka status anak dicatat dengan status anak seorang ibu, dilengkapi dengan surat pernyataan yang dibuat oleh ibu kandungnya.

b. Apabila orang tua sudah meninggal, dilengkapi dengan surat kematian/ akta kematian.

c. Bagi anak yang lahir sebelum tahun 2006, persyaratan Surat Kelahiran dari RS/ RB dapat digantikan dengan surat pernyataan persaksian kelahiran.

d. Bagi anak yang tidak diketahui asal-usulnya, dilengkapi dengan Berita Acara dari Kepolisian. Kutipan akta disimpan di Dinas dan diberikan setelah anak berusia 18 tahun.

e. Bagi WNA dilengkapi dengan dokumen imigrasi.

Prosedur :

a. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan kepada petugas Dinas;

b. Petugas pendaftaran Dinas, meneliti kelengkapan berkas dan menulis dalam agenda pendaftaran;

c. Petugas Verifikasi, melakukan pemeriksaan berkas permohonan dan menyiapkan berita acara pemeriksaan (BAP);

d. Petugas pendaftaran, menyerahkan tanda bukti pendaftaran;

e. Petugas Entry, merekam data dengan SIAK, merekam (scanning) berkas persyaratan, menyiapkan konsep Surat Keputusan Kepala Dinas, dan mencetak draft kutipan akta (dami);

f. Kasi Kelahiran, meneliti, membubuhkan paraf pada dami dan menyiapkan blanko kutipan akta;

g. Petugas Entry, mencetak blanko kutipan akta;

h. Kabid capil, melakukan verifikasi dan membubuhkan paraf pada register dan blanko kutipan akta;

i. Kepala dinas, menandatangani Surat Keputusan Kepala Dinas, register akta dan kutipan akta;

j. Petugas pendaftaran, membukukan Kutipan Akta yang sudah jadi untuk diserahkan kepada Pemohon.

k. Pemohon, menyerahkan tanda bukti pendaftaran dan menerima kutipan akta.

C. Persyaratan Dan Mekanisme Pelayanan Pencatatan Kematian

Batas waktu pelaporan 30 hari.

Persyaratan :

1. Formulir Keterangan Kematian F2-01

2. Surat Keterangan Kematian dari RS/ Puskesmas/ Paramedis;

3. Surat Kematian dari kelurahan;

4. Akta Perkawinan/ Surat Nikah si meninggal;

5. Surat Pengantar RT - RW

6. KTP-el dan KK si meninggal guna perubahan dalam pembuatan KK;

7. Foto Copy KTP-el 2 (dua) orang saksi;

Prosedur :

1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan kepada petugas Dinas;

2. Petugas pendaftaran Dinas, meneliti kelengkapan berkas dan menulis dalam agenda pendaftaran;

3. Petugas pendaftaran, menyerahkan tanda bukti pendaftaran;

4. Petugas Entry, merekam data dengan SIAK dan mencetak draft kutipan akta (dami);

5. Kasi Kelahiran, meneliti, membubuhkan paraf pada dami dan menyiapkan blanko kutipan akta;

6. Petugas Entry, mencetak blanko kutipan akta;

7. Kabid capil, melakukan verifikasi dan membubuhkan paraf pada register dan blanko kutipan akta;

8. Kepala dinas, menandatangani register akta dan kutipan akta;

9. Petugas pendaftaran, membukukan Kutipan Akta yang sudah jadi untuk diserahkan kepada Pemohon.

10. Pemohon, menyerahkan tanda bukti pendaftaran dan menerima kutipan akta.

D. Persyaratan Dan Mekanisme Pelayanan Akta Perkawinan.

1. Ketentuan Akta Perkawinan:

a. Pengertian Perkawinan adalah Ikatan Lahir Batin Antara Seorang Pria dengan Seorang Wanita Sebagai Suami Isteri dengan tujuan membentuk Keluarga (Rumah Tangga) yang bahagia dan kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa (Pasal I Undang Undang Nomor: 1 Tahun 1974).

b. Perkawinan adalah syah apabila diberkati menurut Agama dan Kepercayaan masing – masing dan dicatatkan menurut Undang – Undang yang berlaku:

1). Islam dicatatkan di KUA.

Akta-Akta Capil Akta